Spett.le CLIENTE,

Riteniamo sia molto importante presentare in maniera organica le attività svolte dalla EG – PUBBLICHE RELAZIONI.

Infatti, condizione imprescindibile per un comune lavoro deve essere la reciproca fiducia fra le parti, accomunate dal raggiungimento di concreti e soddisfacenti risultati operativi.

Pertanto, si è ritenuto opportuno redigere un VADEMECUM che spieghi ciò che facciamo. Tale VADEMECUM è composto da:

• TIPOLOGIA ATTIVITA’ (Pag. 2/4);
• ORGANIZZAZIONE LAVORO (Pag. 5);
• QUESTIONARIO (Pag. 6);
• REPORT (Pag. 7).

IMPORTANTE AVVISO: SIAMO APERTI A QUALSIASI SUGGERIMENTO DA PARTE VOSTRA IN MODO DA REALIZZARE UN WORKING PROFILE PERSONALIZZATO.

In riferimento al QUESTIONARIO e al REPORT:

Si prega di compilarli e rispedirceli via posta elettronica.

Cordiali saluti.

CARLENTINI (Sr), data invio.

EMANUELE GENTILE

[ EG ] pubbliche relazioni
Manager

La ns. AGENZIA svolge servizi secondo una logica realmente integrata e sinergica.

Il target della EG – PUBBLICHE RELAZIONI è il seguente:

• GRUPPI ROCK ITALIANI = Ambito lavorativo solo ITALIA;
• GRUPPI HARD ROCK/HEAVY METAL ITALIANI = Ambito di lavoro ITALIA e ESTERO;
• GRUPPI STANIERI = Lavoriamo solo per gruppi Hard Rock/Heavy Metal sia in ITALIA che all’ESTERO.

I servizi forniti dalla EG – PUBBLICHE RELAZIONI sono ripartiti in base a

DUE TIPOLOGIE PRINCIPALI DI OFFERTE

• OFFERTA denominata “PROMOZIONE” (codice P):

• DELINEAZIONE E IMPLEMENTAZIONE PIANO DI PROMOZIONE RIGUARDANTE IL CLIENTE (OBIETTIVI, STRATEGIE E CONTATTI);
• PAGINA WEB DEDICATA AL CLIENTE ALL’INTERNO DEL SITO DELLA NS. AGENZIA

       (CON POSSIBILITA’ DI UP-LOAD DI FILE MP3 E VIDEO);

• PUBBLICAZIONE NEWS RIGUARDANTI IL CLIENTE ALL’INTERNO DEL SITO DELLA NS. AGENZIA;
• INVIO COMUNICATI STAMPA RIGUARDANTI IL CLIENTE A MEZZO DI E-MAILING;
• MONITORAGGIO PROMOZIONE SVOLTA IN FAVORE DEL CLIENTE;
• VALUTAZIONE DELL’AZIONE DI PROMOZIONE IN FAVORE DEL CLIENTE;
• ORGANIZZAZIONE INTERVISTE IN FAVORE DEL CLIENTE;
• ORGANIZZAZIONE RASSEGNA STAMPA DEL CLIENTE;
• CONSULENZA IN BOOKING;
• ORGANIZZAZIONE ACCREDITI STAMPA PER CONCERTI.

Alcune informazioni di riferimento:

• OFFERTA DESTINATA A: GRUPPI MUSICALI & CASE DISCOGRAFICHE;
• DURATA CONTRATTO: MINIMO NN. 6 (SEI) MESI;
• COSTO SERVIZIO: EURO 40,00 AL MESE;
• IL MATERIALE FONOGRAFICO SARA’ INVIATO A:

• RADIO (*);
• SITI WEB;
• STAMPA SPECIALIZZATA;
• TELEVISIONI (*).

(*)  SOLO ITALIA.

• OFFERTA denominata “MANAGEMENT” (codice M):

• ASSISTENZA ALLESTIMENTO MATERIALE PROMOZIONALE DEL CLIENTE

       (BIOGRAFIA, COPERTINA, CORREDO FOTOGRAFICO, VIDEO E SITO);

• DELINEAZIONE E IMPLEMENTAZIONE PIANO DI PROMOZIONE RIGUARDANTE IL CLIENTE (OBIETTIVI, STRATEGIE E CONTATTI);
• PAGINA WEB DEDICATA AL CLIENTE ALL’INTERNO DEL SITO DELLA NS. AGENZIA

       (CON POSSIBILITA’ DI UP-LOAD DI FILE MP3 E VIDEO);

• PUBBLICAZIONE NEWS RIGUARDANTI IL CLIENTE ALL’INTERNO DEL SITO DEL NS. SITO;
• INVIO COMUNICATI STAMPA RIGUARDANTI IL CLIENTE A MEZZO DI E-MAILING;
• MONITORAGGIO PROMOZIONE SVOLTA IN FAVORE DEL CLIENTE;
• VALUTAZIONE DELL’AZIONE DI PROMOZIONE IN FAVORE DEL CLIENTE;
• ORGANIZZAZIONE INTERVISTE IN FAVORE DEL CLIENTE;
• ORGANIZZAZIONE RASSEGNA STAMPA DEL CLIENTE;
• TRATTATIVE CON CASE DISCOGRAFICHE IN NOME DEL CLIENTE;
• TRATTATIVE CON BOOKING-AGENCIES IN NOME DEL CLIENTE;
• CONSULENZA IN BOOKING;
• ORGANIZZAZIONE ACCREDITI STAMPA PER CONCERTI;
• MARKETING OPERATIVO

       (IN CASO DI AUTOPRODUZIONE SUPPORTO DISCOGRAFICO FINITO).

Alcune informazioni di riferimento:

• OFFERTA DESTINATA SOLO A GRUPPI MUSICALI;
• DURATA CONTRATTO: NN. 1 (UNO) ANNI;
• COSTO SERVIZIO: EURO 80,00 AL MESE;
• IL MATERIALE FONOGRAFICO SARA’ INVIATO:

• STAMPA SPECIALIZZATA;
• RADIO (*);
• CASE DISCOGRAFICHE;
• CASE DI DISTRIBUZIONE DISCOGRAFICA (**);
• BOOKING-AGENCIES (*).

(*)  SOLO ITALIA;
(**) SOLO PER PRODOTTI FONOGRAFICI FINITI.

Importante avviso

• L’OFFERTA DENOMINATA “MANAGEMENT” IMPLICA UN CONTRATTO DI ASSOLUTA ESCLUSIVITA’ CHE DEMANDA ALLA NS. AGENZIA LA COMPLETA GESTIONE DELLA DIREZIONE ARTISTICA DEL CLIENTE. CIO’ SIGNIFICA CHE QUALSIASI ASPETTO DELLA VITA ARTISTICA DEL CLIENTE SARA’ GESTITO DALLA NS. AGENZIA CHE SI POTRA’ AVVALERE DELLA CONSULENZA DI TERZI;
• IL COSTO DEL SERVIZIO SI RIFERISCE AL SEMPLICE ONORARIO DI AGENZIA E NON COMPRENDE IL CORRISPETTIVO DA LIQUIDARE A TERZI;
• IL MATERIALE SOTTOPOSTO ALLA NS. VALUTAZIONE (BIOGRAFIA, COPERTINA, CORREDO FOTOGRAFICO, VIDEO E SITO) POTRA’ SUBIRE MODIFICAZIONI IN MODO DA RIENTRARE NEI CANONI IMPOSTI DAGLI STANDARD INTERNAZIONALI.

ALTRI SERVIZI:

• Offerta “Hosting vs. Banner nel ns. Sito” (codice B):

Descrizione servizio: Posizionatura vs. Banner sulla home page del ns. Sito;
Durata servizio: Nn. 3 (tre) mesi;
Costo servizio: Euro 100,00
                          (il pagamento avverrà al momento firma del contratto e sarà emessa fattura).  

• Offerta “Emissione di Comunicati Stampa” (codice CS):

Descrizione servizio: Pubblicazione sul ns. Sito e invio a mezzo ns. e-mailing di Comunicati
                                    Stampa riguardanti le vs. attività;
Durata servizio: Nn. 3 (tre) mesi;
Costo servizio: Euro 300,00
                           (il compenso sarà liquidato in nn. 2 (due) rate: una in seguito a firma del contratto
                           e l’altra dopo nn. 45 (quarantacinque) giorni dopo firma scrittua privata.
                           A fine incarico sarà emessa fattura).

• Offerta “Ricerche & Fornitura Database” (codice D):

Descrizione servizio: Sviluppo di ricerche per fornire database utili alle attività del Cliente;
Durata servizio: Incarico a mese;
Costo servizio: Euro 100,00 per ogni mese
                           (il compenso sarà liquidato in nn. 2 (due) rate: acconto del 70 % a inizio lavori
                           e saldo del restante 30 % a consegna lavori.
                           A fine incarico sarà emessa fattura).

• Offerta “Supporto Logistico” (codice L):  

Descrizione servizio: Attività di supporto operativo atte a migliorare le attività del Cliente;
Durata servizio: Incarico a mese;
Costo servizio: Euro 100,00 per ogni mese
                          (il compenso sarà liquidato in nn. 2 (due) rate: acconto del 70 % a inizio lavori
                          e saldo del restante 30 % a fine incarico.
                          A fine incarico sarà emessa fattura).

SERVIZI SCELTI [P] [M] [B] [CS] [D] [L]
Nb: Barrare i servizi scelti

In questa parte della ns. LETTERA DI PROPOSTA intendiamo spiegarVi alcuni meccanismi inerenti all'organizzazione del lavoro da parte della ns. AGENZIA.

• CONTRATTO

FORNIREMO AL CLIENTE REGOLARE CONTRATTO IN MODO DA REGOLARIZZARE L’ACCORDO FRA LE PARTI.

• PUNTUALIZZAZIONI

PRIMO PASSO E’ SCEGLIERE QUANDO SI VUOLE FIRMARE IL CONTRATTO (DOMANDA 09 DEL ns. QUESTIONARIO). QUESTO PERCHE’ SI DEVONO DEFINIRE ALCUNI ASPETTI IMPORTANTI COME:

• DEFINIZIONE STRATEGIE & OBIETTIVI;
• DEFINIZIONE LINEE GUIDA DEL PIANO DI PROMOZIONE;
• DEFINIZIONE OGNI ASPETTO TESO A MIGLIORARE LA QUALITA’ DEL LAVORO.

SECONDO PASSO SARA’ LA SCELTA DEL MESE IN CUI EFFETTUARE IL MAILING PROMOZIONALE (DOMANDA 10 DEL ns. QUESTIONARIO).

TERZO PASSO, DOPO LA FIRMA DEL CONTRATTO:  

• CREAZIONE SPAZIO WEB SUL SITO DELLA ns. AGENZIA;
• INVIO PRIMO COMUNICATO STAMPA;
• INIZIO LAVORI.

TUTTO QUESTO PER ASSICURARE:

• MIGLIORE OPERATIVITA’ DELLA ns. AGENZIA;
• MIGLIORI STANDARD DEI SERVIZI

OFFERTI ALLA ns. CLIENTELA.

• SPEDIZIONI

          LE SPEDIZIONI POSTALI SONO DI PERTINENZA DEL CLIENTE CHE RICEVERA’, DOPO LA FIRMA DEL CONTRATTO, IL PIANO DI PROMOZIONE.

• DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE Ns. ATTIVITA’

LA NS. AGENZIA INVIERA’, PER OBBLIGHI CONTRATTUALI, LA DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE LA NS. ATTIVITA’ IN FAVORE DEL CLIENTE.

• ORARI DI LAVORO & FERIE

LA NS. AGENZIA A TAL PROPOSITO INFORMA:

• L’ORARIO DI LAVORO E’ LUNEDI – VENERDI;
• LA NS. AGENZIA SOSPENDE LE PROPRIE ATTIVITA’ IN OCCASIONE DELLE FESTIVITA’ PROGRAMMATE E PER TUTTO IL MESE DI AGOSTO.
• FATTURA

AL TERMINE DELLA DURATA DEL CONTRATTO, LA ns. AGENZIA EMETTERA’ REGOLARE FATTURA.